TimeImage – Pontajul și concediile, gestionate fără bătăi de cap
Timpul angajaților este una dintre cele mai valoroase resurse ale companiei tale. TimeImage îți oferă o platformă intuitivă care transformă gestionarea prezenței și a concediilor dintr-o corvoadă într-un proces fluid, transparent și complet automatizat.
Fără foi volante, fără Excel-uri nesfârșite — doar claritate și control.
Cu un calendar interactiv și fluxuri de aprobare integrate, ai vizibilitate în timp real asupra programului fiecărui angajat. Totul sincronizat cu modul Payroll, pentru un calcul corect al salariilor, fără efort suplimentar.
Pontajul lunar
– totul limpede, dintr-o singură privire
Urmărești prezența echipei tale ca pe un tablou de bord bine pus la punct:
-
calendarul fiecărui angajat îți arată instant cine lucrează, cine e în concediu, cine lipsește
-
culorile îți spun povestea zilei fără să citești nimic: verde = aprobat, albastru = înregistrat, portocaliu = venit automat din sistem
-
alertele te găsesc înainte să apară problemele — pontaje incomplete, cereri în așteptare, erori de corectat
-
treci de la o lună la alta cu un click și compari tendințe fără să deschizi alt raport
Nu mai cauți prin dosare. Totul e aici, actualizat în timp real.
Programul de lucru
– orice configurație, zero dureri de cap
Fie că ai echipe cu program clasic 9-17, fie că jonglezi cu ture rotative de 12 ore, platforma ține pasul:
-
creezi pattern-uri de lucru o singură dată și le aplici oricâtor angajați ai nevoie
-
programele rotative se derulează automat — nu mai calculezi manual cine e în tură
-
ai o zi atipică? Modifici doar acea zi, fără să intervii pe tot programul
-
pauza de masă o activezi sau dezactivezi pe fiecare zi în parte
-
într-o secundă vezi diferența dintre ce era planificat și ce s-a lucrat efectiv
Flexibilitate reală, nu doar pe hârtie.
Cereri de concediu
– de la "vreau liber@ la "aprobat" în câteva clickuri
Uită de emailuri, uită de formulare printate, uită de "am trimis, ai primit?":
-
angajatul trimite cererea în 30 de secunde
-
managerul primește notificare instant și aprobă
-
fiecare pas rămâne înregistrat: cine a cerut, când, cine a aprobat, de ce a refuzat
-
dacă respingi, poți lăsa un mesaj scurt ca să fie clar pentru toată lumea
-
soldul de zile disponibil se actualizează singur, în timp real
Proces clar. Răspuns rapid.
Balanța de concediu
– claritate pentru fiecare angajat
Întrebarea "câte zile mai am?" dispare complet:
-
fiecare angajat își vede balanța: zile alocate, zile consumate, zile rămase
-
managerii au tabloul complet al echipei — cine are zile, cine a epuizat soldul
-
calculul e automat, lună de lună, fără intervenție manuală
-
planificarea vacanțelor devine simplă când toată lumea vede aceleași cifre
Transparență care construiește încredere.
Tipuri de absențe
– totul configurat, gata de utilizat
Toate tipurile de absențe și evenimente sunt deja în TimeImage, cu regulile aferente prestabilite:
-
concediu de odihnă, paternal, pentru căsătorie, pentru studii — fiecare cu fluxul lui de aprobare
-
concediile medicale vin automat din Modulul Payroll, fără să le introduci manual sau pentru verificare
-
absențe specifice companiei tale — zile libere plătite, voluntariat, ore de studiu — configurate la fel de simplu
-
delegații, ore suplimentare, recuperări — toate într-un singur loc
-
sistemul este configurat să știe automat ce necesită aprobare de la manager și ce se înregistrează direct
Angajatul alege tipul de eveniment, restul se întâmplă de la sine.
Delegare sarcini
– continuitate chiar și când lipsești
Pleci în concediu și te temi că se blochează totul? Nu mai e cazul:
-
îți alegi un coleg și îi transferi drepturile tale temporar
-
decizi tu exact ce poate face: doar să vadă, să aprobe cereri, sau acces complet
-
stabilești perioada precisă — delegarea expiră automat
-
colegul primește notificare și știe exact ce responsabilități are
Echipa merge mai departe, tu te bucuri de vacanță liniștit.
Totaluri lunare
– cifrele pregătite pentru salarizare
La sfârșitul lunii, nu mai stai să aduni manual din zece surse diferite:
-
ore normale, suplimentare, de noapte, de weekend — toate calculate automat
-
zilele de concediu plătit și neplătit, separate clar
-
orele lucrate în sărbători legale, evidențiate distinct
-
recuperările și compensările, ținute la zi
Un raport, toate datele, gata de export către PayrollImage.
Echipe distribuite
– fusuri orare fără confuzii
Ai colegi care lucrează din alte țări sau din alte fusuri orare? TimeImage gestionează totul elegant:
-
sistemul detectează automat diferența de timp
-
fiecare utilizator vede orele în timpul lui local
-
managerul are explicații clare când pontează pe cineva din alt fus
-
turele de noapte și programele care trec de miezul nopții nu mai creează haos
O echipă răspândită pe glob, un singur adevăr despre timp.
Controlul lunii
– siguranță pentru procesul de payroll
Administratorii HR dețin cheia întregului ciclu lunar:
-
luna rămâne deschisă pentru editări până când decizi tu că e gata
-
când începi verificările finale, blochezi accesul celorlalți — nimeni nu mai modifică nimic
-
închiderea definitivă se face doar când toate pontajele sunt aprobate
-
istoricul complet rămâne în sistem, accesibil oricând pentru audit sau verificări
Control total asupra datelor care ajung în statul de plată.
Beneficiile tale – schimbări pe care le simți
din prima lună
✔ Scapi definitiv de pontajele pe hârtie și de tabelele Excel interminabile
✔ Reduci timpul pierdut cu gestionarea concediilor
✔ Ai în orice moment imaginea completă a prezenței întregii echipe
✔ Elimini erorile de calcul care duc la corecții în salarizare
✔ Oferi angajaților autonomie și acces la informațiile care îi privesc
✔ Rămâi automat în conformitate cu legislația muncii din România
✔ Conectezi perfect TimeImage cu Modulul Payroll