Integrări HR și securitate
Se conectează la sistemele pe care le aveți deja
Utilizatorii intră cu contul de companie, datele circulă automat între HRImage și sistemele voastre, iar fiecare acces este verificat pe server. Fără reintroduceri manuale și fără parole în plus.
Ecosistem
HRImage în centrul datelor de personal
Autentificare
O singură autentificare, cu contul de companie
Angajații și managerii intră în HRImage cu contul Microsoft al companiei, prin Microsoft Entra ID (fostul Azure AD). Accesul urmează politicile contului de companie: un cont dezactivat în Entra ID nu se mai poate autentifica în platformă.
- Autentificare unică pentru toate modulele HRImage
- Autentificare în doi pași cu aplicații de tip authenticator
- Sesiuni cu expirare și reînnoire controlată
- Utilizatorii care lucrează pentru mai multe companii comută explicit între ele
Date separate pe fiecare client
Fiecare companie are propria bază de date. Accesul la companie, la modul și la fiecare acțiune este verificat pe server, la fiecare cerere.
Permisiuni pe componentă și acțiune
Vizualizare, editare, aprobare și export, acordate pe utilizatori, grupuri sau roluri. Managerii văd doar oamenii din subordine.
Doar salarizare? Păstrați sistemul HR pe care îl aveți
Workday, SAP SuccessFactors sau alt sistem HR? Ne conectăm la el.
Dacă grupul vostru folosește deja o platformă HR, nu trebuie să o schimbați. Datele de personal vin automat din sistemul vostru prin API-ul HR Lite sau prin importuri de fișiere, iar noi ne ocupăm de salarizare și de REGES Online, cu platforma noastră sau ca serviciu externalizat.
- Angajări noi, modificări de contract, suspendări și încetări, trimise direct din sistemul vostru
- Fiecare modificare devine o propunere verificată de HR sau de specialiștii noștri, cu istoricul tuturor versiunilor
- Valorile trimise și corecturile făcute în HRImage sunt comparate, iar diferențele sunt evidențiate
- Catalog de câmpuri și nomenclatoare publicate, ca datele trimise să fie valide de la început
Sistemul vostru HR
Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM sau orice alt sistem trimite modificările prin API, sau exportați un fișier.
Verificare în HRImage
Propunerile sunt completate cu datele necesare în România și validate înainte de a ajunge în dosarul angajatului.
Salarizare și REGES Online
Calculul salarial, declarațiile, fluturașii și transmiterile în REGES Online, făcute de noi sau de echipa voastră.
API și schimb de date
Datele circulă automat, cu control din partea HR
Integrările sunt construite astfel încât sistemele externe să poată trimite date, iar echipa de HR să păstreze controlul asupra a ceea ce ajunge în dosarul angajatului.
API HR Lite pentru angajări și modificări
Sistemele voastre trimit angajări noi, modificări de contract, suspendări și încetări. Fiecare propunere intră în revizuirea HR, cu istoricul tuturor versiunilor primite.
- Autentificare OAuth 2.0 între sisteme și specificație OpenAPI
- Chei de idempotență: o cerere repetată nu creează duplicate
- Conflictele dintre valorile trimise și editările HR sunt evidențiate
- Nomenclatoare publicate, ca valorile trimise să fie mereu valide
API pentru pontaj și concedii
Expune angajații, evenimentele, tipurile de evenimente și soldurile de concediu, pentru intranet, aplicații interne sau sisteme de planificare.
- Soldurile curente pe angajat și pe tip de eveniment
- Evenimentele pe perioadă, pentru afișare sau planificare
Data Bridge: parteneri externi conectați rapid și cu cost redus
Pentru furnizori, sisteme de grup sau aplicații interne care trebuie să schimbe date cu HRImage, oferim un punct unic de acces securizat. Fiecare integrare nouă se activează prin configurare: ce rute sunt permise pentru client, către ce serviciu și cu ce autentificare. Nu este nevoie de dezvoltare specifică pentru fiecare partener, așa că integrarea pornește repede și costă puțin.
- Doar rutele aprobate pentru fiecare client
- Credențiale tehnice separate de configurare
- JSON, fișiere și arhive, cu identificator de corelare
- Regulile de business și permisiunile rămân în platformă
Schimb de fișiere prin SFTP
Pentru sistemele care lucrează cu fișiere: exporturi și importuri programate, cu formatul agreat, către și dinspre ERP-uri sau sisteme HR de grup.
Importuri și exporturi Excel/CSV
Importuri de date HR validate rând cu rând, importuri în Data Image pentru extinderea surselor de date și un catalog de exporturi filtrat după permisiuni.
Integrări pe măsură
Aveți un sistem care nu apare aici?
Am construit integrări pentru clienți cu sisteme HR de grup, ERP-uri și furnizori de servicii diferiți. Spuneți-ne ce folosiți și vă propunem varianta potrivită și cea mai eficientă ca cost: Data Bridge, API, fișiere sau import programat.