Aplicație de pontaj online · TimeImage
Pontajul echipei, de la program la luna închisă
Programe de lucru și ture, cereri trimise în câteva secunde, aprobări pe fluxurile companiei voastre și o lună pe care o închideți doar când totul este validat. Totalurile ajung direct în salarizare.
Prezența echipei
Toată echipa, toată luna, dintr-o privire
Vizualizarea pe lună arată fiecare angajat pe un rând și fiecare zi pe o coloană. Evenimentele care durează mai multe zile apar ca bare continue, iar weekendurile și zilele libere sunt evidențiate. De aici deschideți pontajul unui om, totalurile lunii sau aprobați pontajul.
Calendarul angajatului
Planificat față de realizat, pe fiecare zi
Programul alocat se afișează peste evenimentele reale, ca să vedeți imediat diferențele. Orele lucrate se pot adăuga automat din program, iar o zi atipică se modifică fără să schimbați tot programul.
- Programe fixe sau ture rotative, definite o dată și aplicate oricâtor angajați
- Pauza de masă activată sau nu, pe fiecare zi
- Fusuri orare diferite: fiecare vede orele în timpul lui local
- Turele care trec de miezul nopții sunt tratate corect
Cereri și aprobări
Fluxuri de aprobare configurate pe organizația voastră
Fiecare tip de cerere poate avea propriul flux: statusuri, tranziții și butoane cu etichetele voastre. Stabiliți cine poate face fiecare pas și cine este anunțat.
- Aprobatori: manager direct, manager ierarhic, o anumită categorie de post sau delegatul
- Comentariu obligatoriu la respingere și mesaj de confirmare, unde este nevoie
- Notificări pe e-mail la fiecare tranziție, către destinatarii aleși
- Aprobare direct din e-mail, cu link securizat și cu termen de valabilitate
- Aprobări în masă și istoric complet: cine a cerut, cine a aprobat, când și de ce
Mai mult decât pontaj
Totul pentru o lună închisă la timp
Tipuri de absențe configurabile
Concediu de odihnă, evenimente speciale, telemuncă, delegații, ore suplimentare, recuperări sau zile specifice companiei, fiecare cu regulile și fluxul lui.
Solduri actualizate automat
Fiecare angajat își vede zilele alocate, consumate și rămase. Managerii au imaginea completă a echipei.
Delegare cu termen
Pleacă managerul în concediu? Își alege un coleg, nivelul de acces și perioada. Delegarea expiră singură.
Închiderea și blocarea lunii
Luna rămâne deschisă pentru corecturi până când HR o blochează pentru verificări finale și o închide după ce toate pontajele sunt aprobate.
Totaluri pentru salarizare
Ore normale, suplimentare, de noapte, de weekend și de sărbătoare, zile de concediu plătite și neplătite, calculate automat.
Permisiuni pe acțiune
Pentru fiecare acțiune stabiliți cine o poate face: administrator, manager direct, manager ierarhic sau delegat.
Integrare
Conectat la sistemele pe care le folosiți deja
Concediile medicale vin din salarizare, angajații și managerii din HR Manager, iar totalurile lunare merg în Payroll. Pentru sistemele externe, un API securizat expune angajații, evenimentele, tipurile de evenimente și soldurile.
Integrări și API- Fără foi de pontaj pe hârtie. Angajații trimit cererile din platformă, managerii aprobă din platformă sau din e-mail.
- Fără Excel la final de lună. Totalurile sunt calculate continuu și verificate înainte de închidere.
- Mai puține corecții în salarizare. Avertizările semnalează pontajele incomplete înainte să ajungă în calcul.
- Manuale în aplicație. Ghiduri pas cu pas pentru angajați, manageri și HR, disponibile direct din meniu.
Demo personalizat, fără obligații
Vedeți platforma pe procesele companiei dumneavoastră
Vă arătăm modulele relevante, configurate pe un exemplu apropiat de organizația dumneavoastră: fluxuri de aprobare, permisiuni, rapoarte și integrări.