Software HR pentru România · HRImage
Un singur sistem pentru oamenii companiei voastre
HRImage acoperă tot ciclul de viață al angajatului: de la angajare și contract, la pontaj, concedii, salarizare, raportare în REGES Online și analize pentru management. Fiecare modul folosește aceleași date, aceleași permisiuni și aceeași configurare.
O platformă, trei perspective
Fiecare utilizator vede exact ce are nevoie
Angajații, managerii și echipa de HR lucrează în aceeași platformă, dar fiecare are propriul punct de pornire, propriile acțiuni rapide și acces doar la datele care îl privesc.
Angajat
Își vede calendarul, soldul de concediu și documentele, trimite cereri în câteva secunde și își actualizează datele personale și declarațiile, care ajung la HR pentru verificare.
Pagina personală My ImageManager
Aprobă cereri și pontaje din platformă sau direct din e-mail, vede prezența echipei pe toată luna și deleagă temporar aprobările atunci când este în concediu.
HR și payroll
Administrează dosarele, contractele și documentele, închide luna de pontaj, rulează salarizarea, pregătește transmiterile în REGES Online și construiește rapoarte.
Module
Începeți cu ce aveți nevoie, adăugați restul când e momentul
Modulele pot fi activate independent. Când adăugați un modul nou, datele existente sunt deja acolo.
HR Manager
Dosarul digital, contracte și acte adiționale cu istoric, structura organizatorică, documente generate din date, notificări de expirare.
DetaliiAplicație de pontaj · TimeImage
Programe de lucru și ture, cereri și aprobări, solduri de concediu, delegare, închiderea și blocarea lunii.
DetaliiMy Image · Employee Self Service
Pagina personală a fiecărui angajat: program, concediu și cereri, contract și istoric, echipă, organigramă și fotografie de profil.
DetaliiProgram de salarizare · Payroll
Perioade de salarizare, pontaj preluat automat, prime, rețineri, concedii medicale, fluturași, centralizări și calculator salarial.
DetaliiData Image · Business Intelligence
Rapoarte și grafice definite de voi, pe surse de date agreate, cu permisiuni aplicate direct pe date și importuri din fișiere proprii.
DetaliiRevisal · REGES Online
Detectarea automată a modificărilor, pregătirea mesajelor, status și cronologie pentru fiecare transmitere.
DetaliiIntegrări și securitate
SSO cu Microsoft Entra ID, autentificare în doi pași, API REST, SFTP, importuri și exporturi de date.
DetaliiDate corecte, la orice dată
O singură fișă a angajatului, cu tot istoricul
Datele de angajare, alocare, contract și salarizare sunt păstrate pe intervale de valabilitate. Platforma știe cum arăta situația fiecărui angajat la orice dată, iar documentele, pontajul și salarizarea folosesc automat versiunea corectă.
- Modificările cu dată de început nouă devin versiuni noi, nu suprascrieri
- Documentele se generează la data de referință aleasă
- Raportările folosesc aceleași date ca salarizarea
Permisiuni și securitate
Control fin asupra accesului, la fiecare nivel
Datele de personal sunt printre cele mai sensibile dintr-o companie. HRImage verifică accesul pe server, la fiecare operație, nu doar ascunde butoane în interfață. IQ.HR Solutions este certificată ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 și ISO 9001 și deține un raport ISAE 3402 privind controale auditate independent.
Roluri, grupuri și utilizatori
Drepturi de vizualizare, editare, aprobare sau export, acordate pe fiecare componentă a aplicației, pentru utilizatori, grupuri sau roluri.
Ierarhia de management
Managerii direcți și cei ierarhici văd și aprobă doar pentru oamenii din subordine. Fiecare acțiune poate fi permisă diferit pentru fiecare tip de actor.
Delegare cu termen
Un manager își poate delega drepturile unui coleg, pentru o perioadă precisă și cu un nivel ales: doar vizualizare, aprobare sau acces complet.
Permisiuni pe date în Data Image
Rapoartele aplică regulile sursei de date la fiecare cerere, inclusiv la descărcare. Același dashboard arată date diferite pentru fiecare utilizator.
Date separate pe client
Fiecare client are propria bază de date. Accesul la o companie este verificat la fiecare cerere, iar utilizatorii care lucrează cu mai multe companii comută explicit între ele.
Autentificare sigură
Autentificare unică (SSO) cu Microsoft Entra ID și autentificare în doi pași cu aplicații de tip authenticator.
Implementare
Cum ajungem de la discuție la prima lună închisă
Analiză
Pornim de la procesele voastre: structura organizatorică, regulile de pontaj, fluxurile de aprobare, rapoartele folosite azi.
Configurare
Configurăm modulele, permisiunile, șabloanele de documente și rapoartele, pe datele companiei.
Migrare și verificare
Preluăm datele din sistemele existente prin importuri și verificăm rezultatele împreună cu voi înainte de lansare.
Lansare și suport
Instruim utilizatorii, rămânem alături de voi la primele închideri de lună și adaptăm platforma pe măsură ce organizația se schimbă.
Întrebări frecvente
Despre platformă
Pot folosi platforma fără să externalizez salarizarea?
Da. Puteți folosi HRImage cu echipa proprie de HR și payroll, puteți externaliza către noi doar anumite activități sau puteți externaliza complet. Platforma este aceeași.
Trebuie să instalăm ceva?
Nu. HRImage funcționează în browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Utilizatorii se pot autentifica și cu contul de companie, prin Microsoft Entra ID.
Putem activa doar anumite module?
Da. Modulele se activează independent, pe fiecare companie. Multe organizații încep cu HR și pontajul, apoi adaugă salarizarea, Data Image sau modulul Revisal.
Ce se întâmplă cu datele din sistemul pe care îl folosim acum?
Le preluăm prin importuri din fișiere Excel/CSV sau prin integrare directă, apoi le verificăm împreună cu voi. Importurile validează fiecare rând și nu scriu nimic cât timp există erori blocante.
Interfața este disponibilă și în limba engleză?
Da. Aplicațiile sunt disponibile în română și engleză, iar fiecare utilizator își alege limba.
Ne puteți dezvolta funcționalități specifice?
Da. Multe module ale platformei au pornit de la nevoile concrete ale clienților. Le construim pe aceleași date și cu aceleași permisiuni, astfel încât să rămână parte din platformă și să fie întreținute în timp.
Demo personalizat, fără obligații
Vedeți platforma pe procesele companiei dumneavoastră
Vă arătăm modulele relevante, configurate pe un exemplu apropiat de organizația dumneavoastră: fluxuri de aprobare, permisiuni, rapoarte și integrări.