Aplicație mobilă HR și asistent AI în Teams În dezvoltare
HR acolo unde lucrează deja oamenii: pe telefon și în Teams
Construim două lucruri noi pe aceeași platformă: aplicația mobilă IQHR și un asistent AI căruia îi scrii în Microsoft Teams ca unui coleg. Cereri de concediu, aprobări, solduri și programul echipei, fără să deschizi o aplicație nouă. Asistentul doar pregătește cererile; trimiterea și aprobarea se fac întotdeauna cu un buton, de către om.
Aplicația mobilă IQHR În testare
Concedii, aprobări și programul echipei, din buzunar
Aplicația pentru Android și iOS aduce pe telefon cele mai folosite acțiuni din TimeImage. Angajații își văd calendarul și soldul și trimit o cerere în câteva secunde. Managerii aprobă din drum și văd cine lucrează azi.
Pentru angajați
Calendarul personal cu programul, concediile și sărbătorile, cereri noi în trei pași, istoricul și statusul fiecărei cereri și soldurile de concediu, așa cum sunt configurate pentru compania voastră.
Pentru manageri
Cererile echipei într-o singură listă, aprobare sau respingere dintr-o atingere și programul echipei pe zi sau pe lună, pentru subordonații direcți sau pentru toată ierarhia.
Aceleași reguli
Aplicația folosește direct TimeImage: aceleași permisiuni, fluxuri de aprobare, delegări și luni închise. Autentificarea se face cu utilizatorul de companie; autentificarea cu contul Microsoft urmează.
În curând în aplicație Planificat
Pontaj de intrare și ieșire, direct de pe telefon
Aplicația mobilă va fi locul din care angajații își pontează începutul și sfârșitul programului. Un buton, ora exactă, iar pontajul ajunge direct în TimeImage.
- Un singur buton pentru intrare și ieșire, cu programul zilei la vedere
- Pontajul ajunge direct în TimeImage și în totalurile pentru salarizare
- Managerul vede cine a început lucrul, fără liste pe hârtie
- Corecțiile trec prin același flux de aprobare ca orice cerere
Funcționalitate planificată: o construim împreună cu clienții din programul pilot.
Asistentul AI IQHR În dezvoltare
Ceri concediu scriind în Teams, ca unui coleg
Asistentul trăiește într-un canal din Microsoft Teams, pe desktop și pe telefon. Îi spui ce ai nevoie în cuvintele tale, el te întreabă ce lipsește și pregătește cererea. Trimiterea și aprobarea le faci tu, cu un buton.
Angajatul, pe desktop. AI-ul întreabă și pregătește cererea; angajatul o trimite cu butonul platformei.
Managerul, pe telefon. Aprobă cu butonul, apoi întreabă ce mai are nevoie.
Regula de bază
AI-ul pregătește. Tu decizi, cu un buton.
Asistentul nu trimite, nu aprobă și nu modifică nimic singur. El doar înțelege ce vrei, întreabă ce lipsește și pregătește cererea. De acolo, platforma o verifică și ți-o arată, iar decizia este a ta.
- Tu
Scrii ce ai nevoie
„Vreau concediu săptămâna viitoare.” În română sau în engleză, pe desktop sau pe telefon.
- AI
Întreabă și pregătește
Întreabă ce lipsește, de exemplu datele sau tipul concediului, apoi completează o cerere ciornă.
- Platforma
Verifică și afișează
Calculează zilele și soldul, aplică regulile companiei și afișează cererea într-un card standard, nu ca text scris de AI.
- Tu
Apeși butonul
„Trimite” sau „Anulează”. Doar butonul trimite cererea; un mesaj scris, chiar și „da”, nu trimite nimic.
- Platforma
Fluxul obișnuit
Cererea intră în fluxul de aprobare al companiei, iar managerul aprobă sau respinge tot printr-un buton.
Ce face asistentul AI
- Înțelege cererea spusă în cuvintele tale
- Întreabă ce lipsește: perioada, tipul, un comentariu
- Pregătește cererea și explică regulile care se aplică
- Răspunde la întrebări despre sold, echipă și cererile tale
Ce nu face niciodată
- Nu trimite nicio cerere în locul tău
- Nu aprobă și nu respinge nimic
- Nu modifică date în platformă
- Nu ocolește permisiunile sau regulile companiei
Diferența față de agenții AI autonomi
| Agent AI autonom | Asistentul IQHR | |
|---|---|---|
| Cine trimite cererea | Agentul, în numele omului | Angajatul, cu butonul „Trimite” |
| Cine aprobă | Agentul, dacă are drepturi | Managerul, cu butonul „Aprobă” |
| Ce verifici înainte | Un text scris de AI | Un card standard, generat de platformă |
| Un „da” scris în chat | Poate declanșa acțiunea | Nu declanșează nimic |
| În istoric apare | Agentul | Omul care a apăsat butonul, cu ora exactă |
Cardul cu cererea și butoanele lui sunt generate de platformă din date verificate, nu de AI. De aceea arată la fel de fiecare dată, iar ce vezi pe card este exact ce se trimite.
Contul Microsoft
Oamenii sunt recunoscuți după contul de companie din Teams, legat de platformă prin Entra ID. Fără parole noi.
Aceleași permisiuni
Asistentul vede doar ce poate vedea utilizatorul în platformă. Un manager vede doar echipa lui.
Urmă completă
Fiecare cerere și fiecare aprobare apar în istoricul platformei, cu persoana care a apăsat butonul și canalul din care a venit.
Date protejate
Către modelul AI pleacă doar minimul necesar conversației, fără date de contact și fără documente.
Ce poți cere
Toate fluxurile companiei, într-o conversație
Asistentul pornește de la concedii și aprobări, apoi preia fluxurile pe care le aveți deja configurate în platformă. Orice ai cere, el pregătește, iar trimiterea rămâne un clic al tău.
Angajați
- „Cât concediu mai am anul acesta?”
- „Lucrez de acasă joi.”
- „Vreau o zi liberă vineri pentru donare de sânge.”
- „Ce cereri am în așteptare?”
Manageri
- „Ce am de aprobat azi?”
- „Cine din echipă lipsește săptămâna viitoare?”
- „Arată-mi cererea lui Andrei.”
- „Pregătește delegarea aprobărilor către Maria cât sunt în concediu.”
Fluxurile companiei
- „Propun o modificare de salariu pentru Elena.”
- „Am nevoie de un telefon de serviciu.”
- „Vreau o adeverință de salariat.”
- „Pregătește nota de lichidare pentru Victor.”
Unde suntem
Stadiul actual, fără promisiuni goale
Aplicația mobilă IQHR
Android și iOS. Calendar, cereri, aprobări, solduri și programul echipei funcționează pe mediul de test, conectate direct la TimeImage și la regulile lui.
Asistentul AI
Primul prototip înțelege întrebări despre sold și pregătește cereri de concediu, cu întrebări de clarificare. Urmează cardurile generate de platformă cu butoane de confirmare, canalul din Teams, aprobările și celelalte fluxuri.
Autentificare Microsoft pe mobil
Intrare în aplicația mobilă cu contul de companie Microsoft (Entra ID), ca în platforma web.
Pontaj din aplicație
Intrare și ieșire dintr-un buton, direct în TimeImage, cu corecții prin fluxul de aprobare.
Vreți să le folosiți printre primii?
Căutăm câteva companii care folosesc deja HRImage și Microsoft Teams pentru pilotul aplicației mobile și al asistentului. Configurăm împreună fluxurile, iar feedbackul vostru decide ce construim mai departe.
Vreau în pilot