Program de resurse umane · HR Manager

Dosarul complet al fiecărui angajat, cu tot istoricul lui

Contracte, acte adiționale, alocări, salarii, documente, beneficii și declarații, într-o singură fișă. Fiecare modificare păstrează versiunea anterioară, iar documentele se generează din date, la data pe care o alegeți.

Istoric pe intervale

Vedeți situația oricărui angajat la orice dată

Datele de angajare, alocare, contract și parametrii salariali sunt păstrate pe intervale de valabilitate. Când modificați data de început, se creează o versiune nouă, iar intervalele și versiunea curentă se actualizează automat.

  • Istoricul contractului: normă, salariu, tip de contract, program
  • Lista de angajați se actualizează doar pe rândul modificat, fără reîncărcări
  • CNP validat la salvare; sexul și data nașterii sunt deduse automat

Configurabil pe client

Păstrați orice date despre angajați, nu doar câmpurile standard

Fiecare companie vede doar secțiunile pe care le folosește, cu câmpurile, nomenclatoarele și permisiunile ei. Dacă aveți nevoie să păstrați și alte informații despre angajați, le adăugăm ca secțiuni sau câmpuri noi, cu istoric și drepturi de acces, ca pe orice altă dată din platformă.

Date personale Angajare, contract și acte adiționale Alocare și structură organizatorică Parametri salariali și conturi bancare Membri de familie Documente și dosarul angajatului Sold concediu Suspendări, sporuri și detașări Centre de cost Orice alte date de care are nevoie compania

Designer de documente

HR-ul își creează singur modelele de documente

Încărcați modelul Word folosit azi, legați fiecare câmp de datele angajatului, de un parametru introdus la generare sau de o valoare fixă, testați-l pe un angajat și publicați-l. Nu aveți nevoie de programare sau de o cerere de dezvoltare.

  • Catalog de date: angajat, angajare, alocare, contract, companie, locație, post
  • Tabele, liste filtrate și expresii de formatare pentru date și sume
  • Documentul folosește versiunea datelor valabilă la data de referință
  • Utilizatorul vede și generează doar ce îi permit drepturile asupra datelor
  • Fișierele încărcate sunt validate structural înainte de publicare
  1. Încărcați modelul

    Contract, act adițional, adeverință sau decizie, în format Word, cu marcaje pentru câmpuri.

  2. Legați câmpurile

    Alegeți din catalogul de date sau scrieți o expresie. Platforma verifică sintaxa pe loc.

  3. Testați

    Generați documentul pentru un angajat real și verificați rezultatul înainte de publicare.

  4. Publicați

    Utilizatorii cu drept îl generează din fișa angajatului, cu număr și dată de ieșire.

Lista de angajați

Echipa, recunoscută dintr-o privire

Fotografiile pe care angajații și le pun singuri în My Image apar în lista de angajați din HR Manager, în Payroll și în TimeImage. Cine nu are fotografie păstrează inițialele colorate.

  • Filtre pe departament, status și alte câmpuri ale angajatului
  • Fotografiile se încarcă separat, așa că lista apare imediat
  • Fiecare utilizator vede fotografiile doar pentru angajații la care are acces

Contul angajatului

Angajații completează, HR verifică

Declarațiile și opțiunile care pornesc de la angajat nu mai circulă pe hârtie sau pe e-mail. Angajatul le completează în contul lui, iar HR le vede imediat în fișă.

  • Actualizarea datelor personale și de contact
  • Declarații: regulament intern, IT, conflict de interese
  • Opțiuni și formulare specifice companiei voastre
  • Redirecționarea unei părți din impozit

Notificări la timp

Contracte pe perioadă determinată, avize și autorizații, certificate de handicap, reveniri din suspendare, aniversări.

Structură organizatorică

Construită o dată, folosită peste tot: aprobări, bugete, centre de cost, rapoarte și permisiuni.

Importuri validate

Fișiere Excel sau CSV, validate rând cu rând. Nimic nu se scrie cât timp există erori blocante.

Calculatoare integrate

Calculator salarial brut ↔ net și calculul dreptului la concediu, direct din fișa angajatului.

Demo personalizat, fără obligații

Vedeți platforma pe procesele companiei dumneavoastră

Vă arătăm modulele relevante, configurate pe un exemplu apropiat de organizația dumneavoastră: fluxuri de aprobare, permisiuni, rapoarte și integrări.