Resurse · Ghid de alegere 2026
Când alegeți un program de salarizare în România în 2026, verificați actualizările legislative, D112, REGES Online, concediile medicale, pontajul, integrările și securitatea datelor. Testați calculul, rapoartele și accesul angajaților pe scenariile dumneavoastră, apoi evaluați implementarea și suportul. Alegeți lucrul intern, externalizarea sau un model mixt în funcție de capacitatea echipei și de controlul de care aveți nevoie.
Verificați cum sunt urmărite schimbările fiscale în România în 2026 și cum ajung regulile noi în calcul. Cereți o demonstrație a datelor pentru D112 și stabiliți cine verifică și depune declarația.
Cum răspunde HRImage: Procentele, plafoanele și regulile fiscale sunt actualizate centralizat; echipa de servicii include D112 în salarizarea externalizată.
Programul de salarizareVerificați cum sunt pregătite modificările contractelor și cum urmăriți răspunsul la fiecare transmitere. Un import de date și o transmitere acceptată sunt etape diferite.
Cum răspunde HRImage: Modulul Revisal folosește o integrare API certificată cu REGES Online; dumneavoastră decideți ce și când transmiteți, iar statusul și istoricul mesajelor rămân disponibile.
Modulul RevisalCereți un exemplu de concediu medical inițial și în continuare. Pentru activitatea din România, evaluați separat calculul indemnizației și sprijinul pentru dosarul de recuperare.
Cum răspunde HRImage: Payroll calculează indemnizațiile cu verificarea stagiului de cotizare, inclusiv pentru continuări. Serviciul de salarizare include verificarea certificatelor și pregătirea și depunerea documentației de recuperare FNUASS.
Serviciile de salarizareVerificați cum ajung orele normale, orele suplimentare și absențele în calculul lunar. Testați traseul unei corecții de pontaj până la rezultatul salarial, cu regulile companiei dumneavoastră.
Cum răspunde HRImage: Payroll preia automat zilele și orele din TimeImage pentru întreaga lună. Valorile provenite din alte module, precum zilele de concediu medical, sunt protejate împotriva modificării accidentale.
Pontajul în PayrollVerificați cum primește fiecare angajat fluturașul și ce poate consulta fără intervenția HR. Într-o companie din România cu echipe în mai multe locații, accesul individual merită testat în demonstrație.
Cum răspunde HRImage: Fluturașii sunt distribuiți digital, iar fiecare angajat își vede doar propriul fluturaș. My Image reunește calendarul, concediile, cererile, documentele și datele personale ale angajatului.
Portalul My ImagePorniți de la rapoartele folosite de HR și financiar în România: costuri, efectiv și absențe. Verificați atât filtrarea și exportul, cât și datele accesibile fiecărui manager.
Cum răspunde HRImage: Data Image permite rapoarte și grafice pe surse de date agreate, extinse prin fișiere proprii; permisiunile se aplică pe date, inclusiv la descărcare.
Data ImageDacă grupul dumneavoastră folosește deja un sistem HR, verificați cum ajung datele locale în salarizarea din România. Stabiliți ce sistem trimite fiecare informație și cine aprobă modificările.
Cum răspunde HRImage: HRImage oferă SSO cu Microsoft Entra ID, API REST și schimb de fișiere SFTP. Pentru clienții care au nevoie doar de salarizare, HR Lite API primește angajări, modificări de contract, suspendări și încetări, cu revizuire HR înainte de aplicare.
Documentația HR Lite APICereți documentele de securitate și testați accesul pe roluri cu situații concrete din compania dumneavoastră. Datele salariale din România trebuie evaluate împreună cu fluxurile de acces și export.
Cum răspunde HRImage: IQ.HR este certificată ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 și ISO 9001 și deține un raport ISAE 3402. HRImage folosește baze de date separate pe client și verifică accesul pe server la fiecare cerere.
Securitate și documenteCereți un plan pentru datele și regulile folosite în România, responsabilități clare și verificări înainte de prima închidere de lună. Includeți instruirea echipei și modul de lucru după lansare.
Cum răspunde HRImage: Echipa analizează procesele, configurează modulele și permisiunile, importă și verifică datele împreună cu dumneavoastră. Instruirea utilizatorilor și sprijinul la primele închideri de lună fac parte din pașii publicați de implementare.
Pașii de implementarePentru o companie cu 200 de angajați, verificați regulile de pontaj, entitățile juridice și fluxurile de aprobare, nu doar efectivul. Cereți demonstrația pe scenarii reprezentative pentru activitatea dumneavoastră din România.
Cum răspunde HRImage: HRImage este prezentată pentru organizații de la zeci la mii de angajați și mai multe entități juridice. Modulele se pot activa independent; echipa IQ.HR procesează lunar salariile a peste 30.000 de angajați.
Modulele HRImageAlegeți programul intern dacă echipa dumneavoastră va opera salarizarea; luați în calcul externalizarea dacă doriți ca un furnizor să execute activitățile convenite. Comparați responsabilitățile, verificările și efortul operațional complet înainte de decizie.
| Criteriu | Program intern | Externalizare |
|---|---|---|
| Control | Echipa dumneavoastră operează calculul și verifică rezultatele. | Stabiliți datele de intrare, aprobările și verificările împreună cu furnizorul. |
| Efort lunar | Organizați colectarea datelor, calculul și verificările intern. | Organizați trimiterea datelor și validarea rezultatelor; furnizorul execută activitățile convenite. |
| Expertiză necesară | Păstrați competențele de payroll și interpretarea regulilor în echipa proprie. | Evaluați expertiza furnizorului și desemnați un responsabil intern pentru colaborare. |
| Continuitate și concedii | Planificați înlocuitori pentru persoanele care calculează salariile. | Clarificați cu furnizorul cum este asigurată continuitatea echipei alocate. |
| Risc legislativ | Stabiliți cine urmărește schimbările, verifică regulile și aprobă calculul. | Stabiliți contractual responsabilitățile, verificările și aprobările interne. |
| Structura costurilor | Evaluați software-ul, implementarea, timpul echipei și instruirea. | Evaluați serviciile incluse, activitățile suplimentare și efortul de coordonare internă. |
IQ.HR oferă atât software-ul HRImage, cât și externalizarea salarizării, prin aceeași echipă. Puteți alege și un model mixt: păstrați anumite activități intern și externalizați altele, folosind aceeași platformă.
Pregătiți exemple de pontaj, concedii medicale și rapoarte pentru demo. Consultați programul, serviciile și documentele de securitate înainte de a alege modelul de lucru.
