Resurse · Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre programul de salarizare și serviciile payroll
IQ.HR oferă programul de salarizare HRImage și servicii de salarizare externalizată în România, inclusiv modele mixte pe aceeași platformă. Mai jos găsiți răspunsuri despre module, integrări, securitate și implementare, pentru a pregăti discuția cu echipa.
Despre IQ.HR
Cine este IQ.HR Solutions?
IQ.HR Solutions este o companie românească de software HR și servicii de salarizare, fondată în 2005. Aceeași echipă dezvoltă platforma HRImage și oferă salarizare și administrare de personal. Despre IQ.HR.
Pentru ce dimensiuni de companii este HRImage?
HRImage se adresează organizațiilor de la zeci la mii de angajați, inclusiv celor cu mai multe entități juridice. Pentru o companie cu 200 de angajați, evaluați modulele, regulile de pontaj și fluxurile de aprobare în funcție de activitatea dumneavoastră. Echipa IQ.HR procesează lunar salariile a peste 30.000 de angajați. Platformă și servicii.
HRImage
Ce este HRImage?
HRImage este o platformă HR care reunește dosarul angajatului, pontajul, concediile, salarizarea, REGES Online și analizele pentru management. Modulele folosesc aceleași date și permisiuni. Platforma funcționează în browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Descoperiți HRImage.
Pot alege doar anumite module HRImage?
Da, modulele HRImage se pot activa independent pentru fiecare companie. Puteți începe cu modulele de care aveți nevoie și adăuga ulterior salarizarea, Data Image sau Revisal. Datele existente rămân disponibile când activați un modul nou. Vedeți modulele.
Pontajul și fluturașii sunt conectați la salarizare?
Da, Payroll preia automat zilele și orele din TimeImage și oferă fluturași distribuiți digital. Fiecare angajat își vede doar propriul fluturaș. My Image reunește și calendarul, concediile, cererile, documentele și datele personale. Programul de salarizare.
Transmiteți în REGES Online?
Da, modulul Revisal din HRImage transmite printr-o integrare API certificată cu REGES Online. Dumneavoastră decideți ce și când transmiteți; platforma păstrează statusul, istoricul și răspunsul fiecărui mesaj. Primirea unor date prin HR Lite API nu declanșează singură transmiterea în REGES Online. Cum funcționează modulul Revisal.
Se poate integra HRImage cu SAP sau Workday?
Da, HRImage poate prelua date de personal din SAP, Workday și alte sisteme HR prin API sau schimb de fișiere. Pentru scenariul în care păstrați sistemul HR și folosiți doar salarizarea, HR Lite API primește angajări, modificări de contract, suspendări și încetări. Datele sunt validate și revizuite de HR înainte de aplicare. Documentația HR Lite API și opțiunile de integrare.
Servicii
Pot externaliza doar salarizarea?
Da, puteți externaliza doar salarizarea și păstra sistemul HR existent. Datele de personal sunt preluate prin HR Lite API sau importuri de fișiere și verificate înainte de utilizare. Echipa IQ.HR se poate ocupa de salarizare și de REGES Online. Servicii de salarizare.
Pot folosi HRImage cu echipa proprie și externaliza doar unele activități?
Da, puteți folosi HRImage intern și externaliza către IQ.HR numai anumite activități. Puteți alege și externalizarea completă; platforma rămâne aceeași. Software-ul și serviciile sunt oferite de aceeași echipă. Modele de lucru cu HRImage.
Oferiți sprijin pentru recuperarea sumelor de la FNUASS?
Da, serviciul de salarizare include pregătirea și depunerea documentației de recuperare FNUASS. Echipa verifică și completează certificatele medicale și pregătește dosarul. Separat, modulul Payroll calculează indemnizațiile de concediu medical cu verificarea stagiului de cotizare, inclusiv pentru continuări. Ce includ serviciile.
Securitate
Ce certificări are IQ.HR și ce este raportul ISAE 3402?
IQ.HR este certificată ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 și ISO 9001 și deține un raport ISAE 3402. Raportul ISAE 3402 privește controale auditate independent. Certificatele și raportul sunt disponibile la cerere, de regulă în condiții de confidențialitate. Documentele de securitate.
Cum sunt protejate datele și unde sunt păstrate?
Datele fiecărui client sunt izolate într-o bază de date separată, iar accesul este verificat pe server la fiecare cerere. Permisiunile sunt acordate pe utilizator, grup și rol; sunt disponibile SSO cu Microsoft Entra ID și autentificare în doi pași. Pentru detalii despre găzduire în evaluarea dumneavoastră, solicitați documentația echipei. Controale de acces.
Implementare
Cât durează implementarea HRImage?
Planul de implementare se discută pornind de la procesele companiei dumneavoastră. Pașii publicați sunt analiza, configurarea, migrarea și verificarea datelor, apoi lansarea și suportul. Echipa instruiește utilizatorii și oferă sprijin la primele închideri de lună; cereți un plan pentru situația dumneavoastră. Pașii implementării.
Putem prelua datele din sistemul actual?
Da, datele pot fi preluate din fișiere Excel/CSV sau prin integrare directă. Importurile verifică fiecare rând și nu scriu date cât timp există erori blocante. Rezultatele sunt verificate împreună cu echipa dumneavoastră înainte de lansare. Migrarea datelor.
Cât costă programul de salarizare sau serviciile payroll?
Puteți solicita o ofertă IQ.HR pentru programul de salarizare sau pentru serviciile payroll. Comunicați numărul de angajați, modulele dorite și activitățile pe care vreți să le păstrați intern sau să le externalizați, pentru a discuta oferta potrivită. Solicitați o ofertă.
Discutați cerințele companiei dumneavoastră
Pentru criterii de selecție și comparația între lucrul intern și externalizare, consultați ghidul de alegere a unui program de salarizare.
Solicitați un demo sau o ofertă